Outsourca löneadministrationen
Löneoutsourcing är en tjänst som blir har blivit både vanligare och enklare, speciellt för mindre bolag. På Payanza tillhandahåller vi tjänster inom löne-, rapportering-, HR och skattefrågor.
Vårt team av konsulter och partners har många års erfarenhet inom lönebranschen och är engagerade i att ge dig de bästa lösningarna skräddarsydda för dina specifika behov.
Vi förstår komplexiteten i löner, skatter och anställningsrelaterade regler och strävar efter att göra hela processen så enkel och problemfri som möjligt. Låt oss ta bort stressen med att hantera dina löner och skatter så att du kan fokusera på att växa ditt företag.
Löneadministration
Vi kommer effektivisera lönehanteringen,
säkerställa att beräkningar görs noggrant,
uppgifterna hanteras i enlighet med lagar och förordningar och dina företagsrutiner samt att kollektivavtal följs.
Rapportering
Med tillgång till ert skattekonto kan vi
rapportera till skatteverket på ditt företags
vägnar.
Även annan rapportering, till exempel myndigheter och pensionsinstitiut när så önskas.
Digital solution
Vår moderna portal är anpassad för dina
behov och för våra tjänster.
Med en bra överblick och struktur är vår portal lättnavigerad. Du dela dokument enkelt med "drag n drop", utan komplexa och onödiga funktioner.
Medarbetarsystem
Anpassad, enkel och användavänlig.
Tidrapportering, kostnader och lönebesked i
samma applikationsmiljö. De verktyg vi tillhandahåller för medarbetaren gör att de kan minimera administrationen och fokusera på sin egen verksamhet.
HR & Skatt
Vi svarar på de flesta vanliga frågor men ibland
när expertfrågor behövs kommer vi se till att ni
får bäst stöd och råd från våra samarbetspartners.
Kvalificerad rådgivning
Vi erbjuder rådgivning inom lön och kommer ge
kontinuerligt stöd för att effektivisera och
utveckla lönerutinerna. Vi står bakom dig med lång erfarebget och expertis när du står inför utamanande beslut.
GDPR-kompatibel
Vi följer de europeiska riktlinjerna för hantering
av personlig information.
Eftersom vi arbetar i en mer närverkande miljö är det vbiktigt att hantera dina anställdas personuppgifter med sekretess.
Lönebesked
Låt de anställda ha sina lönebesked i Kivra, en
tjänst/app som redan är bekant för alla.
Lönebeskedet följer alltid medarbetaren även om de byter arbetsgivare, så länge de har ett Kivra-konto.
Steg 1
Tillsammans bestämmer vi vilka system som är mest fördelaktiga för dig och dina anställda.
Tidrapportering - Vi bygger era scheman, avvikelserapportering och godkännandeflöde.
Reseräkningar- Kategorier och ersättningar anpassas
efter era önskemål.
Onboarding
Steg 2
Uppstart och support
Inbjudning går ut till alla användare och vi ser till att de kan logga in och att allt fungerar som det ska.
Vi erbjuder både stöd och utbildning i systemen vid behov.
Steg 3
Automatisering
Vi automatiserar flödet och ser till att det synkar med löneprocessen.
Med program i "clouden" kan vi hantera lönerna på distans, snabbt och effektivt.
Löneprocessen
Före lön
-
Lön-input inkl. provision, bonus, lönerevision, utlägg och andra avvikelser tas emot
-
Onboarding och offboarding av anställda
-
Anställda stänger sin tid- & utläggsrapport
-
Chefer attesterar
-
Överförs till
lönesystemet
Lön
-
Manuell information hanteras.
-
Synkroniseras mot kopplade system
-
Preliminära lönebesked skickas för godkännande
-
Ni godkänner lönen
-
Lönen stängs
-
Bankfil laddas upp på er bank.
-
Ni attesterar betalningen
Efter lön
-
Rapportpaket delas på portalen.
-
Bokföringsfilen delas med er redovisningsavdelning
-
Lönebesked laddas upp till de anställda
-
Inrapportering till Skatteverket och andra institut
-
Revisor får åtkomst
årliga rapporter
